Формат на плик А4

1. Напишете адреса на получателя на първия ред на плика. Пишете спретнато и ясно, включително провинцията, града, окръга, областта, улицата и номера на къщата. Ако пишете за селски район, включете също населеното място и селото. Горният ляв ъгъл на плика има шест квадрата; попълнете пощенския код на получателя в тези квадратчета.

2. Напишете името на получателя на втория ред на плика. В зависимост от статуса на получателя можете да напишете „Другарю“ или „Г-н/Г-жа“. след тяхното име. Избягвайте да използвате заглавия тук; например "дядо" е неподходящо.

3. Напишете адреса и името на подателя на третия ред на плика. Попълнете пощенския код на подателя в долния десен ъгъл на плика. В случай на затруднения с доставката, пощенската служба може да използва тази информация, за да върне бързо писмото на подателя.

4. Областта от 55 mm до 160 mm от десния ръб и по-малко от 20 mm от долния ръб на предната страна на плика е зоната за печат на баркод. Не пишете и не се подписвайте в тази област, за да не повлияете на доставката.

5. Не пишете върху плика с молив, за да предотвратите нечетливост; никога не използвайте червен химикал, тъй като това се счита за неучтиво.

6. За писма, поверени на друг за доставка, напишете на плика "доставено лично" или "моля, доставете". Във втората половина на третия ред на плика напишете „Поверено от ××ד или „Поверено от ××ד.